この記事の目次

1. エラー値には意味がある！──エラー解決の下準備について
   1. エラーと向き合う時の流れについて
   2. エラー値を理解する時に必要な関数のしくみについて
2. エラー解除のロジックを解説ー８種類のエラーとその解除方法とは！？
   1. セル幅にデータが入りきらない時のエラー値「#####」
   2. 割り算ができないエラー値「#DIV/0!」
   3. 参照先のセルに問題があるエラー値「#VALUE!」
   4. 参照先が参照できないエラー値「#REF!」
   5. 関数名が間違っているエラー値「#NAME?」
   6. 引数にスペースが混じっているエラー値「#NULL!」
   7. 計算式のミスで起こりやすいエラー値「#NUM!」
   8. 条件に当てはまるものがない場合のエラー値「#N/A」
3. 簡単にエラーを把握するには？ー便利な「あの」関数の説明も！
   1. エラーを表示する設定
   2. エラーチェックの使い方
   3. とっても便利な「あの関数」とはこれだ！！
4. あなたも、エラー解決の極意「いろは」で９割のエラーは解除できる！！

Microsoft Excel（以下、エクセル）は、どこでも利用されている定番のソフトのひとつです。そんな身近なエクセルの悩みの種となる、エラー値の対応方法について書いていきます。

手順ごとに分割し、「いろは」の３部構成としました。

エクセルで表示されるエラー値の９割を解除するための手順が、この流れの中にあります。

今回の記事が、エクセルのエラー値に苦手意識や、挫折感を持っている方にとっての助けとなればいいなと考えています。

それでは、順を追って見ていきましょう！

エクセルのエラー値は、「#VALUE!」や「#NUM!」のように表示されます。

このような表示がエラー値に対する苦手意識の原因の一つではないでしょうか？

パッと見ただけでは意味が分かりづらいですからね。

そんなエラー値ですが、よく見ると「VALUE」や「NUM」といった英単語っぽいものが含まれています。
実はその通りで、エラー値の表記は英単語が元となっているんです！

つまり、分かりづらい表示のエラーにもしっかりと意味があって、エクセルはただ内容を正直に伝えてくれているだけです。

エラーとどのように向き合えば良いか。その方法を「いろは」の【い】で確認していきましょう。

エラーと向き合う時の流れについて

エクセルで表示されるエラー値のことを、普段わたし達はエラーと呼んでいます。

特に意識しないでそう呼んでいますが、どこかで「エラーメッセージ」という言い方も聞いたことはありませんか？

そうなんです！！　エラーはエクセルからのメッセージなんです。

行った操作の種類ごとにエクセルはエラーメッセージを使い分けて伝えてきます。

そのエクセルからのメッセージの意味に応じて、解除の操作を行うというやりとりを繰り返します。

そうして解決を目指すのが、エラー解除のイメージとなります。

その手順を、これから「ろ」や「は」で説明しますので、一歩ずつ確実にエラー解決への道を歩みましょう。

早速説明を始めていきたいところですが、エラー値を説明する前に関数のしくみについて知っておくと、スムーズに説明を読み進めることができます。

エラー値を理解する時に必要な関数のしくみについて

まず、関数のしくみで「引数」と「戻り値」を一緒に確認していきましょう。

引数（ひきすう）【argument】

引数とは、関数の後の括弧でくくられた数値や文字のことで、表示される値の元となる部分です。

これは、SUM関数の例です。括弧の中の赤い数字で表した「１」と「２」が引数です。

引数が複数ある場合はカンマ（,）で区切ります。１つの関数の中に引数がひとつとは限らないのもポイントです。

戻り値（もどりち）【return value】

戻り値とは、関数の結果の値のことです。

つまり、関数を利用した結果としてセルに表示される値のことです。

先程の

＝SUM (1,2)

が、セル（A2）に入力されているとします。

その時、セル（A2)に入力した計算式の答えとして表示される「3」が戻り値となります。

ちなみに、戻り値という名前で呼ばれるようになったのは、セルに入力した数式の答えが、表示として「戻ってくる値」だからだそうです。

これをエラーに当てはめてみると、「入力した数式の計算の結果、間違いがあって計算できないよ！」という時にエクセルが「戻す」答えが「エラー値」ということになります。

引数と戻り値の関係を踏まえて言い換えると、エラーの原因の大半は「引数」にあり、エラーは「戻り値」として表示されていると言えます。

エラーを理解して対処する「いろは」を説明する上で、この「引数」と「戻り値」の関係はとても大切なので、覚えておいて下さい。

エラー解決の手順「いろは」の【い】で扱う、エラーとの向き合い方や前提知識の説明はここまでです。

次の【ろ】で実践的な内容を説明します。エラー値が表示される理由や、８種類のエラーの解除方法を一緒に確認していきましょう！

早速、エラー値が表示される理由やエラーの解除方法を見ていきたいと思います。

とはいえ「このエラーはこうやる！」と書くより、事例を使う方がわかりやすいのではないか？と思いました。

そこで、「歓送迎会のコース予算決定シート」を作成する例を使います。

セル幅にデータが入りきらない時のエラー値「#####」

今年の、「歓送迎会のコース予算決定シート」を作ろうと、去年使用したエクセルファイルを開いてみると・・・

セル（A1)には、「#####」と表示されていました。

どのように対処すれば良いでしょうか？

割り算ができないエラー値「#DIV/0!」

続いて、入力した歓送迎会の会費を参加人数で割り、1人当たりの予算を出す割り算、

＝A2/B2

という式をC2セルに入力しました。

しかし、「!#DIV/0」というエラーが表示されてしまいました。

参照先のセルに問題があるエラー値「#VALUE!」

さらに、部門ごとに参加人数をカウントできるように入力欄（青色セル部分）を用意して、参加人数の合計がB２セルに表示されるようにしてみました。

今度はB2セルに、「#VALUE!」というエラーが表示されました。

B2には関数ではなく、

=B5+C5

というシンプルな計算式を入力しましたが、何が原因でしょうか？

参照先が参照できないエラー値「#REF!」

もしかしたら、先程の単位を訂正しようとセルの内容を消した時に、エラーの表記が変わったかもしれませんね。

「#VALUE!」だった表記が「#REF!」に変わっています。

セルを参照すると、

＝#REF!+C5

という表示されているエラー値を含んだ計算式に変わっていました。

関数名が間違っているエラー値「#NAME?」

今度は、足し算の計算式を関数に変更したら「＃NAME!」というエラーが表示されました。

式を確認してみると、

=SAM(B5:C5)

となっています。引数に入力されている参照範囲には間違いなさそうですが・・・

引数にスペースが混じっているエラー値「#NULL!」

関数の名前を正しくSUMに訂正してみると・・・

今度は「#NULL!」というエラーが表示されています。

計算式のミスで起こりやすいエラー値「#NUM!」

さて、これまでのコース決定予算があまりに高額なので、参加人数を見直してみると、

ライン60名、スタッフ40名のところを6名と4名で入力していました。

さっそく入力しなおしてみたところ・・・

何が原因なんでしょうか？今度はコース決定予算の金額欄のC2セルに「#NUM!」というエラーが表示されています。

今回、エラーの箇所の式を見てみると、

＝A2^B2

と「10万の100乗」という計算式が入力されていました。

・・・現実的ではない超高額なコース予算ですね。

条件に当てはまるものがない場合のエラー値「#N/A」

参加人数も決まったことで、歓送迎会の料理のコースを考えてみました。

先ほどのコース予算からどれになるか、VLOOKUP関数を使ってみると・・・

セル(B6)に、「#N/A」のエラー値が表示されています。

なぜでしょうか？

８種類のエラーの意味と一般的な解除方法を順にご紹介していきましたが、いかがでしょうか？

エクセルがエラーを通してどのようなメッセージを伝えてくれていて、それにどう答えれば良いのか何となく把握して頂ければ問題ありません。

これで、二つ目の【ろ】の手順である「エラーの解除方法」については終わります。

次の【は】では、こちらからエラーの中身を細かく見つける方法や、エラーを直せない時の対処法の流れといった、より実践的な内容を書いていきます。

エクセルに予め用意されている「エラーチェック」という機能を使えば、エラーの内容を簡単に把握できるようになります。

始めにエラー値を表示する設定にしておかないとエラーチェックが利用できないので、表示設定を確認していきましょう。

エラーを表示する設定

エクセルの［ファイルメニュー］をクリックすると、ホーム画面が開きます。

ホーム画面の、左下にある［オプション］をクリックします。

下図のウィンドウが表示されます。左メニュー内の青枠の［数式］をクリックすると表示される、赤枠内のところでエラーに関する設定を行います。

チェックすること

チェックすることは、２つあります。

・バックグラウンドでエラーチェックを行うに✓が入っていること。

　→✓がないと、エラーを教えてくれません。

・エラーチェックルール

　→エラーとして表示するルールの項目です。すべて✓でも問題ありません。

これらを確認すると、これから紹介するエラーチェックの機能を使えるようになります。

ちなみに、初期設定では、「空白セルを参照する数式」以外にチェックがついている状態です。

エラーチェックの使い方

設定が終わったら、早速エラーチェックを使ってみましょう！

ステップ１：エラーを確認

シートにエラーがあることを確認。（セルB6が「#N/A」と表示されていることを確認。）

ステップ２：エラーチェック

1. ［数式］メニューをクリック（青色）
2. ［エラーチェック］アイコンをクリック（赤色）

すると、［エラーチェックウィンドウ］が出現します。

エラー値が表示される理由が示され、さらに４択の選択肢が表示されます。

1. このエラーに関するヘルプ

2. 計算の過程を表示

3. エラーを無視する

4. 数式バーで編集

それぞれエラーを解決する方法となっていますので、この選択肢の内容を順にみていきましょう。

1.このエラーに関するヘルプ

［このエラーに関するヘルプ］を選択すると、#N/Aエラーのマイクロソフトの解説ページが開きます。

ここで、エラーの種類についての具体的事例と、どのような場合にエラーが表示されるのか知ることができます。

マイクロソフトのページは、一般的な考え方の解説で、実際に目の前で起きているエラーの解除方法は、自分で考える必要があります。

少し複雑なのでわかりいくいと感じた場合は、【ろ】で書いた基本的な解除方法を読んでいただければと思います。

2.計算の過程を表示

［計算の過程を表示］を選択すると、関数の検証モードが表示されます。

「数式の計算」というウィンドウが表示され、エラーの原因となっている引数を探すことができます。

この最初の状態だと、式全体に下線が引かれていて原因の引数が分かりません。なので、赤枠で囲んだ［検証］ボタンを押します。

エラーの種類が表示されるので、赤枠の［再び開始］をクリックしましょう。

すると、赤線の計算式部分でC2に下線が引かれ、このセルがエラー原因だと特定することができます。

VLOOKUP関数の構造から考えると、青枠部分にC2と同じ数値がないことが、エラー#N/A(該当なし）の理由だと分かります。

青枠のセルの中で入力されている数値は、1500、3000、6000です。
一方、VLOOKUP関数の条件として指定されているC2セルは、1000と入力されています。
つまり、条件であるC2セルと同じ数値が入力されているセルが、条件に当てはまるセルを探す青枠内にないためエラーとなっていたことが分かります。

このように、エラーを起こしている引数を見つけ出し、対応方法を考える事が「計算の過程を表示」で行えるようになります。

3.エラーを無視する

［エラーを無視する］を選択すると、エラーは以後チェックしても警告されなくなります。

エラーがエクセルの動作に影響しないことが確認できた場合のみ、クリックする場合もあります。

4.数式バーで編集

この選択肢のみ、直接エラーに働きかけて修正をすることができます。

「計算の過程を表示」とは違い、エラーの原因となっている引数がどれか分からないので、修正する部分が分かっている場合に使うようにしましょう。

一応、使い方を解説すると［数式バーで編集］をクリックするとシート上の関数ウィンドウと、入力したセルの部分がカラフルに表示されて、入力待機モードになります。

この状態で参照しているセルなどを確認しながら、修正していきます。

これまで説明した４つの方法を使って正しく修正できていれば、完了のウィンドウが表示され、エラーチェックが終わります。

このウィンドウは、シートに関数が入力されていない場合や、シートの関数がすべて正しい場合にも表示されます。

ここまでが、エラーチェックを使う時の流れです。

エラー値が表示されたとしても、エラーチェックを利用することで、エラーの原因や対処方法を筋道立てて考えることができます。

とっても便利な「あの関数」とはこれだ！！

入力予定のセルとして、関数の参照先に空欄のセルを指定しておく場合があります。

関数を入力したセルにはエラーが表示されますが、この場合はエラーを解除する必要性がありません。

入力予定のセルに数値が入力されれば、エラーが消えることも分かっているからです。

先ほどの歓送迎会のコース決定予算の計算では、参加人数（B2)が決まっていないので、計算結果のC2セルに「!DIV/0」のエラー表示がされています。

このように、エラーが表示される原因が分かっている状態であれば、解除する必要がないと言えます。

このシートを一人で使う場合はこのままでも問題はないでしょう。
しかし、複数人でこのシートを管理する場合、他の人が見た時に「シートが壊れている！」と思われてしまう可能性があります。

また、問題無いと分かっていても、エラーが表示されたままだと気持ち悪いという方もいるかもしれませんね。

そこで、「あの関数」を使って見た目を整えようと思います。

「あの関数」とは、「もしエラーだったら〜を表示する」というエラーが戻り値となった場合に働いてくれる「IFERROR関数」のことです。

これを使うことで、（１）エラーを隠す、（２）エラーを知らせる、という２つの方法を取ることができます。

先ほど、「#VALUE!」のエラー値で使用したシートで説明します。

B2には、「＝B5+C5」という計算式が入力されています。

計算式の箇所を緑に、参照範囲を青にしてあります。

1．エラー値を隠す目的

エラーをセルに表示させずに隠したい場合はこのように入力します。

＝IFERROR(B5+C5,””)

文字列はダブルクォーテーションでくくる決まりなので空欄は「””」で表せます。

この式を緑色のB2セルに入力して図のように空欄となれば合っています。

でもこれでは、エラーなのか、入力していないだけなのか、B2セルにカーソルを合わせるまで分かりませんね。

エラーが消えて見た目はスッキリしますが、知らない人から見たらただの空欄です。

なので、分かりやすく表示されるようにしてみましょう。

2．エラー値に気づかせる目的

IFERROR関数の引数で空欄の指定をしたところへこんな風に入力してみます。

=IFERROR(B5+C5,”B5かC5の入力値のエラーです”)

すると、指定した文字が表示されます。

これで青いセルの入力間違いや入力忘れがあった場合に、エラーが起きてることを知らせられるようになりました。

このようにIFERROR関数を使うことで、エラー値を非表示にしたり、他の文字に置き換えることができます。

置き換えを使えば、分かりやすくエラーが起きていることを伝えることもできますね。

これで【は】の説明を終わります。

エラーの原因となっている引数を特定する方法や、エラーを起こしているセルに合わせて表示を操作できる「IFEEROR関数」の紹介をしました。

「いろは」の中でもこの【は】の内容は、エラーが起きている状況に合わせて対応していく柔軟な方法です。

今回の記事『分からないを解消！エラー解決の「いろは」とは？』は、分かりづらいエクセルのエラー値ともう一度向き合うきっかけになればと思い、書かせていただきました。

「いろは」は、手習の基本的な順序を表す日本独自の表現です。

エラーは、手順をひとつひとつ踏むことで解決できることを知って欲しい。そんな私の思いも込めています。

この記事を読む前は、「エラーが出たらどうしよう・・・」と思っていたかもしれませんが、「いろは」を知った今ではそのような怖さはあまりないのではないでしょうか？

エクセルはエラー値を表示するだけではなく、解決の手順も用意してくれていることはご理解いただけたかと思います。

その機能を使えば、「エラー解決に困ることはなさそうだ！」と感じていただければ筆者としても嬉しい限りです。

著者：Hayashi

AutoCADを使った設計関係の仕事と平行していた事務仕事で使われていたエクセルに興味を持つ。

自分が行う作業の効率化と自身の実務能力の向上を目指し、2010年にMicrosoft Office Specialist Masterを受験し合格。

得た知識を実務に活かすために3級ファイナンシャル・プランニング技能士、簿記3級などを取得し、今に至る。

自分の持っている知識を多くの人に役立ててもらいたいと思い、たまたま知り合った㈱東建工業－インターネット事業部－のブログ上での執筆活動を始める。

著者から一言：WEBライターとしての経験は少ないですが、できるだけ分かりやすく書くように努力しますので、よろしくお願いします。
 

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